個人情報保護方針

 奥富興産(株)(以下、「当社」とする) は、、「資源の再活用を通して社会に貢献する」という経営理念のもと、古紙再生事業、産業廃棄物中間処分業、機密文書処理サービスを提供する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識します。

 各業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。お客様よりお預かりした機密文書を安全に管理し、必要な範囲を超えて取り扱うことなく、迅速かつ確実に処理しております。

 当社では、個人情報保護の管理体制を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い、お客様及び従業員の個人情報の適切な保護に努めます。

1.
取り扱う個人情報の取得に際しては、利用目的を明確に定め、必要範囲内に限定いたします。また、取得後につきましては目的外利用をすることがないよう確実にするため、従業員の教育を徹底し、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2.
当社の役員以下、全従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針、規範を順守いたします。
3.
当社は、当社が取り扱う個人情報の漏洩、減失、または毀損の防止及び是正に努め、常に適切な情報セキュリティ対策を講じます。
4.
お客さまから処理を目的としていただいた個人情報の管理は、第三者に委託することなく、当社の責任において行います。
5.
お客さま及び従業員からの苦情及び相談については、下記窓口までお願いします。
6.
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直しをし、継続的に改善をしていきます。
7.
当方針は、当社の従業員、採用応募者及び来訪者の個人情報等、当社が取扱う全ての個人情報に関しても適用いたします。

制定日 2006年12月1日
改定日 2017年10月2日

智光山資源リサイクルセンター
奥富興産株式会社
代表取締役社長
奥富 喜平

個人情報の取得について

奥富興産株式会社(以下、当社)は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は個人情報を下記目的として利用いたします。

  1. 1.機密文書を破砕処理後に製紙原料としてリサイクルするため
  2. 2.お客さまとの業務連絡のため
  3. 3.従業員の採用選考・問合せ対応のため
  4. 4.当社従業員の人事管理のため
  5. 5.その他、本人に事前連絡によって同意を得た目的

上記の目的以外で個人情報を利用することが生じた場合、法令によって許される範囲以外の利用については、本人の同意を得て利用します。

なお、開示対象個人情報は上記利用目的の2.3.4.5です。

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報保護管理責任者

奥富 宏幸

個人情報の取扱いの委託について

当社では、お客さまより委託を受けて古紙や機密文書の収集・破砕・リサイクル・廃棄を行っています。
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のお求めについて

当社は、保有する個人情報について、ご本人様(または代理人様)からの開示等のご請求があれば、合理的な範囲内で速やかに対応させて頂きます。ご請求手続きは下記のとおりです。

1.
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示等の請求方法について
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示等の請求については、ご本人様又は代理人様が当社担当者に、直接ご来社いただくか、電話にて請求内容をお伝えください。所定の「開示等請求書」をお渡しします。(もしくは、指定の住所に書留郵便にて発送いたします)
書面到着後、必要事項記載と下記に示すご本人様又は代理人様確認の証明書の写し及び手数料500円(切手もしくは郵便定期小為替)を同封の上、ご返信ください。
2.
必要とする添付書類
(1)
ご本人様の場合
運転免許書(コピー)・健康保険者証(コピー)・住民票の写しのいずれか
(2)
代理人様の場合
運転免許書(コピー)・健康保険者証(コピー)・住民票の写しのいずれか
委任状(ご本人様自筆/捺印の委任状及び印鑑登録証明書を添付して下さい)
3.
開示等のご請求に対する回答
請求者の記載住所宛に書面によって回答いたします。
4.
その他
ご不明な点がございましたら、下記、個人情報相談窓口までご連絡ください。
 

【個人情報に関する相談・苦情・開示などのお問い合わせ先】

個人情報相談窓口(受付時間 祝日、年末年始を除く月~土曜日/8:00~17:00)

担当者奥富 宏幸
TEL04-2952-3332
FAX04-2952-3070
E-Mailinfo@okutomi.co.jp

【当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL03-5860-7565
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