奥富興産（株）（以下、「当社」とする）は、「資源の再活用を通して社会に貢献する」という経営理念のもと、古紙再生事業、産業廃棄物中間処分業、機密文書処理サービスを提供する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識します。

各業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。お客様よりお預かりした機密文書を安全に管理し、必要な範囲を超えて取り扱うことなく、迅速かつ確実に処理しております。

当社では、個人情報保護の管理体制を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い、お客様及び従業員の個人情報の適切な保護に努めます。

1. 取り扱う個人情報の取得に際しては、利用目的を明確に定め、必要範囲内に限定いたします。また、取得後につきましては目的外利用をすることがないよう確実にするため、従業員の教育を徹底し、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2. 当社の役員以下、全従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針、規範を順守いたします。
3. 当社は、当社が取り扱う個人情報の漏洩、減失、または毀損の防止及び是正に努め、常に適切な情報セキュリティ対策を講じます。
4. お客さまから処理を目的としていただいた個人情報の管理は、第三者に委託することなく、当社の責任において行います。
5. お客さま及び従業員からの苦情及び相談については、下記窓口までお願いします。
6. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直しをし、継続的に改善をしていきます。
7. 当方針は、当社の従業員、採用応募者及び来訪者の個人情報等、当社が取扱う全ての個人情報に関しても適用いたします。

個人情報の取得について

奥富興産株式会社（以下、当社）は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は個人情報を下記目的として利用いたします。

【全般】

1. 機密文書を破砕処理後に製紙原料としてリサイクルするため
2. お客さまとの業務連絡のため
3. 従業員の採用選考・問合せ対応のため
4. 当社従業員の人事管理のため
5. その他、本人に事前連絡によって同意を得た目的

【シュレコ便】

1. シュレコ便サービスに関するお問い合わせへの回答
2. シュレコ便サービスに関する証明書の送付
3. シュレコ便サービスの追加、変更その他サービスに関する情報のお客様への通知
4. シュレコ便サービスの分析を目的とした、調査およびアンケート

【こしパ！】

1. こしパ！サービスに関するお問い合わせへの回答
2. こしパ！サービスの追加、変更その他サービスに関する情報のお客様への通知
3. こしパ！サービスの分析を目的とした、調査およびアンケート

上記の目的以外で個人情報を利用することが生じた場合、法令によって許される範囲以外の利用については、本人の同意を得て利用します。

なお、保有個人データは上記利用目的の【全般】2.3.4.5【シュレコ便】全て【こしパ】全てです。

個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報保護管理者

役　職：専務取締役
氏　名：奥富　宏幸
連絡先：04-2952-3332

個人情報の取扱いの委託について

当社では、お客さまより委託を受けて古紙や機密文書の収集・破砕・リサイクル・廃棄を行っています。
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のお求めについて

当社では、お問合せいただいた方の個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。