法人のお客様

Confidential document for corporate

古紙専門会社として、延べ3,000件以上の実績。国内最大の文書裁断のサービスネットワークに加入しています。

ご利用料金(運搬費・処理費込み)

PRICE

お客様が持込 当社が回収
10kg以内 2,000円 4,000円
11kg~50kg以内 2,500円 4,000円
51kg~100kg以内 3,500円 5,000円
101kg~499kg以内 1kgあたり35円 1kgあたり45円
500kg~999kg以内 1kgあたり30円 1kgあたり35円
1,000kg以上 1kgあたり20円 1kgあたり30円
  • 料金は税抜価格です。別途、消費税がかかります。
  • 段ボール箱の3辺合計が90cm以下のサイズに書類をいっぱいに入れると約10kgになります。
  • 集荷場所が当社から10km以上にある場合は、別途、運搬費用がかかる場合があります。

リスク&コスト診断

DIAGNOSIS

企業の最重要資産の一つである情報の新しい活用方法を考える第一歩として、御社の文書管理の現状を簡易的に診断いたします。

こんなことでお悩みではありませんか?

PROBLEM

こんなことでお悩みではありませんか?
  • 関連する文書や電子データがすぐに見つからない。
  • 文書の増加により、オフィスの空間を圧迫している。
  • コンプライアンスやBCPへの対応ができていない。

診断サービスのねらい

FOCUS

診断サービスのねらい
  • 情報資産の管理に関するリスクを特定することで、社員の危機意識や企業ガバナンスを強化する。
  • 保管場所の有効活用、職場のクリーンネス向上、価値ある情報づくりへの足掛かりをつくる。
  • 紙文化や従来の業務を見直し、文書の電子化や働き方改革に向けてやるべきことの当りをつける。

診断項目

DIAGNOIS

文書量

  • 社内に保有する不要文書の量が増加していないか?
  • 机の上やロッカーに個人情報関連の文書が置きっぱなしでないか?

ルール

  • 文書作成から廃棄までのルールが不明確でないか?
  • 文書の管理権限やバックアップ体制があいまいでないか?

教育・法理解

  • 個人情報保護法や不正競争防止法など関連法令の理解不足でないか?
  • 社員教育は十分に行われているか?

設備・監視

  • カメラや施錠施設、不正アクセス対策は十分か?
  • 物的・人的リスクの保護は堅牢か?

委託先管理

  • 委託先の選定基準があいまいでないか?
  • 取引先との契約や文書管理ルールの共有がなされているか?

診断の流れ

FLOW

01

初回ヒアリング
初回ヒアリング

御社の文書量や管理状況についてヒアリングを行い、現状の問題点や今後の方向性を確認します。

02

診断シート入力
診断シート入力

御社の文書管理について法理解、社員教育、設備面などからからチェックして頂きます。

03

診断結果報告
診断結果報告

診断結果を元に業務の見直しやコスト削減余地などに向けた改革ポイントを提言します。

04

機密文書廃棄(オプション)
機密文書廃棄(オプション)

不要な文書類を選別し、機密性が高いものは弊社の処理工場で処理いたします。

ご利用料金

PRICE

5,000円(税別)~

文書データ化

DIGITIZE

改正電子帳簿保存法に対応。大量の書類を即データ化します。手書き難解文字のデータ入力もお任せください。

特徴

FEATURE

大量の書類を即データ化

特徴
  • 有限会社アドヴァンスナカヤマとの協業サービスです。
  • データ名称無料対応、混在サイズOK、選べる納品形態、出張対応可能。
  • B4まで:6円~、A3含む混在:7円~、A2以上:応相談

サービスの流れ

FLOW

書類預かり

スキャニング

データ化

データ納品

書類返送

書類廃棄

※「書類廃棄」はオプションサービスです。電子化された文書を奥富興産で破砕・溶解処理いたします(廃棄証明書付)

有限会社アドヴァンスナカヤマについて

有限会社アドヴァンスナカヤマについて

1993年に創業し、電子帳簿保存法対応・文書データ化のアウトソーシングに特化したサービスを提供しています。高い入力精度(手書き文字精度(99.96%以上)OCR精度(99.99%以上))で、顧客から高い信頼を得ています。
社員の3分の1は65歳以上で、高齢者の方が活躍出来る場を増やすことを目指しています。

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