奥富興産(株)(以下、「当社」とする) は、、「資源の再活用を通して社会に貢献する」という経営理念のもと、古紙再生事業、産業廃棄物中間処分業、機密文書処理サービスを提供する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識します。
各業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。お客様よりお預かりした機密文書を安全に管理し、必要な範囲を超えて取り扱うことなく、迅速かつ確実に処理しております。
当社では、個人情報保護の管理体制を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い、お客様及び従業員の個人情報の適切な保護に努めます。
制定日 2006年12月1日
改定日 2021年 9月16日
智光山資源リサイクルセンター
奥富興産株式会社
代表取締役社長
奥富 猛
<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
担当者:奥富 宏幸
TEL:04-2952-3332
奥富興産株式会社(以下、当社)は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
当社は個人情報を下記目的として利用いたします。
上記の目的以外で個人情報を利用することが生じた場合、法令によって許される範囲以外の利用については、本人の同意を得て利用します。
なお、開示対象個人情報は上記利用目的の2.3.4.5です。
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
奥富 宏幸(専務取締役・連絡先 04-2952-3332)
当社では、お客さまより委託を受けて古紙や機密文書の収集・破砕・リサイクル・廃棄を行っています。
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策:全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。
人的対策 :入社時に個人情報を含む「秘密保持に関する誓約書」を取得。
物理的対策:従業者の入退室管理を行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。
技術的対策:アクセス権の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
個人情報相談窓口(受付時間 祝日、年末年始を除く月~土曜日/8:00~17:00)
担当者 | 奥富 宏幸 |
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TEL | 04-2952-3332 |
FAX | 04-2952-3070 |
info@okutomi.co.jp |
TEL | 03-5860-7565 |
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